Para cuidar a un niño hay que saber cosas de él: su alergia, tu teléfono, quién le recoge. Para enseñar lo bien que lo pasa hay que hacerle fotos. Las dos cosas tienen reglas, y son distintas.
5 min de lecturaPor el equipo de AZ Futura
Dos permisos que conviene no mezclar
Cuando inscribes a tu hijo en un campamento entregas dos tipos de información. La primera es la que hace falta para cuidarle: nombre, curso, teléfonos, alergias, personas autorizadas. Sin ella no se le puede atender, así que va unida a la inscripción.
La segunda es su imagen. Una foto suya en una gincana sirve para enseñar la actividad, y para cuidarle no hace ninguna falta. Por eso necesita un permiso aparte, que puedes dar o no dar sin que cambie nada en cómo le tratan.
Un formulario bien hecho separa las dos cosas. Si la autorización de imagen viene mezclada en un párrafo de condiciones que hay que aceptar entero, mala señal.
Qué datos se piden y quién debe verlos
Los datos de salud están entre los más protegidos. La Agencia Española de Protección de Datos, en su guía para centros educativos, admite que se recojan cuando son necesarios para atender al menor (discapacidades, enfermedades crónicas, intolerancias, alergias) y añade algo que importa mucho en un campamento: quienes están a cargo del niño tienen que conocer sus alergias, intolerancias o la medicación que pueda necesitar para poder cuidarle, también en las actividades fuera del centro2.
La guía está escrita para colegios, y un campamento no lo es. Pero el criterio sirve igual: cada dato lo ve quien lo necesita para su trabajo, y nadie más.
En nuestros campamentos se hace así. La documentación de cada niño la custodia la coordinación. El monitor lleva la lista de su grupo, con las alergias, las observaciones, los teléfonos y las personas autorizadas, porque sin eso no puede hacer su trabajo. Y al terminar, los listados no se tiran a una papelera: quedan guardados por el equipo.
Quién hace la foto y para qué
La respuesta a «¿se puede?» cambia según quién sostiene la cámara y dónde acaba la imagen.
Tres fotos del mismo día
El campamento, para publicar
El campamento, para enviártela
Otra familia, en la fiesta final
Ejemplo
Una imagen de la gincana en la web o en redes sociales.
Fotos de la semana enviadas a las familias del grupo.
Un padre graba a su hija en la despedida y salen más niños.
¿Hace falta permiso?
Sí. Hay que informar antes de para qué es y dónde se va a difundir, y pedir el consentimiento.
También: es difundir su imagen, aunque sea a un grupo cerrado.
Para un uso personal y familiar, la normativa de protección de datos no se aplica.
¿Quién lo da?
El padre, la madre o el tutor si tiene menos de catorce años; el propio menor a partir de esa edad.
Lo mismo.
Nadie, mientras se quede en casa. Publicarla en abierto en redes sociales sí requiere el consentimiento de los que salen.
Criterios de la Agencia Española de Protección de Datos para eventos organizados por centros escolares3 y edad de consentimiento de la Ley Orgánica 3/20181.
Los catorce años y el derecho a decir que no
La ley española fija en catorce años la edad a partir de la cual un menor puede consentir por sí mismo el tratamiento de sus datos. Por debajo, el consentimiento solo es válido si lo da quien tiene la patria potestad o la tutela1.
En los campamentos de adolescentes eso se nota enseguida: a un chico de quince años hay que preguntarle a él. Y hay otra cosa que vale para cualquier edad: aunque tú hayas firmado, si tu hija no quiere salir en la foto, un buen monitor no la pone.
El consentimiento se puede revocar en cualquier momento2. Si un día ves una imagen de tu hijo que no quieres que esté publicada, escribe al organizador y pide que la quite.
Por qué el grupo de WhatsApp no es el canal
Es lo primero que muchas familias piden: un grupo con el monitor para ver fotos cada día. La Agencia Española de Protección de Datos lo desaconseja en el ámbito escolar. Su guía indica que la comunicación con las familias debe ir por los medios que el centro pone a disposición, y que un grupo de mensajería solo cabría de forma excepcional, con el consentimiento de los padres que quieran estar y, preferiblemente, gestionado por ellos y no por el profesor2.
Las razones se entienden sin ser jurista. En un grupo, todos ven el teléfono de todos. Las fotos se descargan en cuarenta móviles y ya no se pueden retirar. Y el monitor acaba contestando mensajes cuando tendría que estar mirando a diez niños.
La misma guía recoge una excepción sensata: cuando el interés del menor lo pide, por ejemplo tras una indisposición o un accidente en una excursión, se puede captar una imagen y enviarla a sus padres para informarles y tranquilizarles2.
Nuestro canal con las familias es más sencillo: atención personal en la puerta a la entrada y a la salida, circulares o carteles cuando hay algo que contar a todos, y un teléfono y un correo electrónico para dudas.
Seis preguntas sobre datos y fotos
¿La autorización de imagen va aparte?Y si puedo decir que sí a unas cosas y que no a otras.
¿Dónde se publican las fotos?Web, redes sociales, un envío a las familias. No es lo mismo.
¿Con qué se hacen?Si es con el móvil personal de un monitor, dónde acaban después.
¿Quién ve la ficha de mi hijo?La respuesta buena es corta: coordinación y su monitor.
¿Qué hacéis con los papeles al acabar?Las listas con teléfonos y alergias no pueden quedarse en un aula.
¿Cómo retiro una foto?A quién escribo y cuánto tardan.
Dudas sobre fotos y datos
¿Pueden hacerle fotos a mi hijo sin mi permiso?
Para publicarlas o difundirlas, no. Si tiene menos de catorce años, el consentimiento lo das tú, después de que te expliquen para qué son y dónde van a aparecer.
Si no autorizo las fotos, ¿le apartan de las actividades?
No debería cambiar nada: participa igual, solo que no sale en las imágenes, o no se publican aquellas en las que aparece.
¿Puedo hacer fotos yo en la fiesta de despedida?
Para tu uso personal y familiar, sí. Lo que no puedes es publicar en abierto en redes sociales imágenes en las que salgan otros niños sin el consentimiento de sus familias.
¿Por qué no hay grupo de WhatsApp con el monitor?
Porque expone los teléfonos de todas las familias, las fotos dejan de poder retirarse y el monitor tiene que estar con los niños, no con el móvil. La Agencia Española de Protección de Datos recomienda usar canales del propio organizador.
¿Para qué queréis saber sus datos de salud?
Para cuidarle: una alergia o una medicación solo sirven si las conoce el adulto que está con él. Esos datos los ven la coordinación y su monitor.
De dónde salen los datos
1 Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, artículo 7. Boletín Oficial del Estado. Ver la fuente
2 Agencia Española de Protección de Datos. Guía para centros educativos (guía sectorial; la propia Agencia la señala como «en revisión»). Ver la fuente
3 Agencia Española de Protección de Datos. Preguntas frecuentes, menores y educación: «¿Se pueden tomar imágenes o grabar vídeos en eventos escolares?». Ver la fuente
