Aulas, patio y gimnasio: lo que se pide y lo que se acuerda
El colegio no es del AMPA ni tampoco de la empresa. Es de la administración que lo mantiene, y por las tardes quien lo abre es la dirección. Antes de anunciar patinaje los martes hay que saber qué dice la norma, qué aula hay libre y quién tiene la llave.
7 min de lecturaPor el equipo de AZ Futura
La norma de todos: se puede, avisando
El real decreto que regula las asociaciones de madres y padres dice que pueden utilizar los locales de los centros para las actividades que les son propias, y que los directores facilitarán que esas actividades se integren en la vida escolar, teniendo en cuenta su normal desarrollo. Con una condición: la junta directiva debe comunicarlo antes a la dirección, según lo que diga el reglamento del centro1.
El decreto dice también qué pasa con los gastos. Los extraordinarios que genere la actividad son de la asociación que la organiza, y si hay que abonar al centro algún gasto por el uso de las instalaciones y no hay acuerdo sobre la cuantía, resuelve la administración educativa.
Por encima está la ley de educación, que encarga a cada administración educativa establecer el procedimiento para el uso de los centros fuera del horario lectivo, y recuerda que la conservación, el mantenimiento y la vigilancia de los colegios públicos de Infantil y Primaria corresponden al municipio2. De ahí que en un colegio público suelan opinar tres: la dirección, el ayuntamiento y la consejería. Y de ahí también que el procedimiento cambie de una comunidad a otra.
Lo que añaden Madrid y Castilla-La Mancha
Son las dos comunidades en las que trabajamos. Estas normas son para centros públicos. Si tu colegio está en otra comunidad, busca la equivalente o pregunta en secretaría; si es concertado o privado, pregunta a la titularidad del centro.
El uso del colegio por el AMPA, según la norma autonómica
Comunidad de Madrid
Castilla-La Mancha
Qué presenta el AMPA
Su plan de actividades, a la dirección, al inicio del curso.
Su plan de actividades extracurriculares para el alumnado, si procede.
Por dónde pasa
La dirección lo traslada al Consejo Escolar y se incluye en la programación general anual.
Lo aprueba el Consejo Escolar, que mira su concordancia con el proyecto educativo, y se incluye en la programación general anual.
Condiciones
El plan no tiene carácter lucrativo: lo que pagan las familias se destina a hacer posible la actividad.
El Consejo Escolar valora que no interfiera en las actividades previstas del centro. El horario general fija los periodos del programa de actividades extracurriculares, que no se prolongan más allá de las 18 horas, de lunes a viernes.
Si entra personal de fuera
La dirección requiere al AMPA documentación sobre quién lo contrata, los certificados negativos de delitos sexuales e información sobre las actividades.
La orden no lo detalla en esos términos; pregunta a la dirección qué documentación necesita.
Responsabilidad por el uso
Quien usa las instalaciones responde de los daños y acredita antes una póliza de responsabilidad civil u otra garantía.
El AMPA es responsable del buen uso y firma un compromiso de responsabilidad.
Espacios excluidos
Los reservados a tareas administrativas o al profesorado, y las cocinas escolares.
Los reservados a tareas administrativas y los que por sus condiciones no aconsejen el uso por terceros.
Al acabar
La actividad tiene como límite el final del curso escolar.
El AMPA presenta una memoria que se incorpora a la memoria anual del centro.
Resumen de las normas citadas al final345, tal como están publicadas. No sustituye a su lectura ni a las instrucciones de tu centro.
La conversación con la dirección: ocho cosas que cerrar
La norma dice que se puede. Luego, cómo sale cada tarde depende de detalles que no vienen en ningún boletín y que se acuerdan en una reunión, mejor en primavera que en septiembre. Lleva esta lista.
Qué espacios y qué días. Con nombre: el aula de música, la pista de fuera, el gimnasio los lunes y los miércoles. Y cuáles no se tocan.
Quién abre y quién cierra. Si hay conserje por la tarde, hasta qué hora. Si no, quién tiene llave, quién conecta la alarma y qué pasa el día que esa persona no está.
La limpieza. Si las aulas se limpian antes o después de la actividad, y quién asume el gasto si hace falta una limpieza de más.
Los baños. Cuáles quedan abiertos y a qué distancia de cada actividad. Con Infantil es lo primero que pregunta cualquier monitor.
Dónde se guarda el material. Con un armario con llave para las extraescolares se acaba el trasiego de cajas y no se mezclan el material del colegio y el de la actividad.
Calefacción y luz. Si la caldera se apaga a las cinco, en enero tenéis un problema.
El plan de lluvia. Dónde va la actividad de patio cuando llueve. Que esté decidido antes del primer día de agua.
A quién se avisa de un desperfecto. Un nombre y un correo. Y un repaso de cada espacio antes de empezar el curso, con cuatro fotos, para que en junio no haya que discutir qué estaba roto.
Deja el resultado por escrito y envíaselo a la dirección y a la empresa. Sobre quién responde de los daños y qué seguro hace falta, tienes la pieza sobre responsabilidad.
Cada actividad pide su sitio
Una actividad buena en un espacio que no le va dura un trimestre. La tabla marca dónde puede hacerse cada una de las nuestras, según lo que necesita.
Dónde puede hacerse cada actividad
Aula con mesas
Sala despejada o gimnasio
Patio o pista
Agua cerca
Patinaje
Rugby-tag
Psicomotricidad
Baile moderno
Yoga
Teatro
Música y ritmo
Multiactividad
Taller de arte
Mini chef
Diver ciencia
Inglés y storytellers
Apoyo escolar y matemáticas
El punto de «agua cerca» indica que hace falta un grifo a mano, para lavarse o para limpiar. Patinaje necesita además suelo liso y sin gravilla; teatro, música y baile, un sitio donde el ruido no moleste a quien esté trabajando al lado.
Cuando no hay sitio para todo
Casi ningún colegio tiene tantas salas como actividades querría. Gimnasio hay uno y lo piden cuatro. Con tres criterios se reparte sin pelearse.
Primero, el espacio manda sobre el catálogo. Si solo hay una sala despejada y dos tardes libres, caben dos actividades de movimiento por franja, y la oferta se construye sobre eso. Vale más recortar la lista que meter yoga en un aula con treinta pupitres.
Segundo, acuérdate de la segunda hora. Muchas actividades se pueden dar de cuatro a cinco y de cinco a seis en el mismo espacio, para etapas distintas. En Castilla-La Mancha, comprueba con la dirección el límite de las seis de la tarde que la orden fija para el programa de actividades extracurriculares.
Tercero, los pequeños, cerca. Los grupos de Infantil van mejor en su propio edificio o lo más cerca posible de sus baños y de la puerta por la que se les recoge. Un grupo de tres años cruzando el patio en enero para ir al gimnasio pierde un cuarto de hora de clase entre abrigos.
Y pide a la empresa que vea los espacios antes de hacerte la propuesta. Nosotras los revisamos antes de empezar y avisamos de lo que puede dar problemas. Cambiar un aula en junio cuesta mucho menos que en la segunda semana de octubre.
Dudas sobre los espacios
¿Puede la dirección negarse a ceder un espacio?
La norma estatal dice que los directores facilitarán la integración de las actividades del AMPA teniendo en cuenta el normal desarrollo de la vida escolar. Si un espacio concreto no puede usarse, pide el motivo y busca la alternativa con la dirección; si no hay acuerdo, tu federación sabe cómo plantearlo.
¿Hay que pagar por usar las aulas?
El real decreto prevé que los gastos extraordinarios de la actividad sean de la asociación, y la norma de cada comunidad regula si se fijan importes por el uso. Pregúntalo en la dirección y, en un colegio público, en el ayuntamiento.
¿Se puede usar la cocina del comedor para un taller de cocina?
En la Comunidad de Madrid las cocinas escolares están expresamente excluidas. Un taller de cocina para niños se hace en un aula con mesas y agua cerca, con recetas pensadas para eso.
¿Quién limpia después?
Lo que acordéis, pero hay que acordarlo. Lo mínimo es que cada grupo deje el aula como la encontró; si hace falta limpieza de más, se decide con la dirección quién la asume.
¿Y en verano o en días no lectivos?
Es otro procedimiento, con más peso del ayuntamiento. Si lo que quieres organizar es un campamento o un día sin cole en el colegio, pregunta primero en el ayuntamiento y en la dirección, con varios meses de margen.
De dónde salen los datos
1 Real Decreto 1533/1986, de 11 de julio, por el que se regulan las asociaciones de padres de alumnos: artículos 9 (uso de los locales) y 10 (gastos derivados de las actividades y del uso de las instalaciones). Boletín Oficial del Estado. Ver la fuente
2 Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación: disposición adicional decimoquinta, apartados 2 y 6. Boletín Oficial del Estado. Ver la fuente
3 Comunidad de Madrid: Decreto 11/2018, de 6 de marzo, sobre el régimen de utilización de los inmuebles e instalaciones de los centros educativos públicos no universitarios (artículos 2, 3, 4.5 y 6). Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid, 12 de marzo de 2018. Ver la fuente
4 Comunidad de Madrid, Orden 2355/2019, de 29 de julio, de la Consejería de Educación e Investigación, que desarrolla el decreto anterior: artículo 2 (actividades de las asociaciones de madres y padres). Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid, 9 de agosto de 2019. Ver la fuente
5 Castilla-La Mancha, Orden 121/2022, de 14 de junio, de organización y funcionamiento de los centros públicos de Educación Infantil y Primaria: artículos 14 (horario general del centro), 24 (uso de interés social) y 42 (asociación de madres y padres). Diario Oficial de Castilla-La Mancha, 22 de junio de 2022. Ver la fuente
