En noviembre os mudáis, en enero te cambian el turno, en marzo quiere probar teatro. La hoja de inscripción se rellenó en septiembre y la vida siguió. Esto es el trámite; la decisión es otra historia.
6 min de lecturaPor el equipo de AZ Futura
Dos conversaciones que conviene no mezclar
Una es en casa: si sigue, si cambia o si lo deja. Va de tu hijo, de cómo lleva la semana y de lo que le pasa en esa hora, y la tratamos en Cambiar o dejarlo a mitad de curso.
La otra es con quien organiza la actividad, y es puro trámite: a quién se le dice, cuándo y qué pasa después. De esa va esta guía.
Antes de nada, un aviso que vale para todo lo que sigue. Una extraescolar es voluntaria y se puede entrar y salir de ella, pero el cómo cambia de un sitio a otro: plazos de aviso, formularios, qué ocurre con el periodo en curso. Nada de eso es universal. Está en las condiciones que aceptaste al inscribirle, y lo primero es volver a leerlas.
Un alta con el curso empezado depende de tres cosas
Que el grupo exista. Las actividades que se abren en cada colegio son las que formaron grupo a principio de curso. Puede que la que quiere no se dé en tu centro, o que se dé para otra etapa.
Que quede plaza. Un grupo tiene un tope, porque a partir de cierto número un adulto ya no llega a todos. En nuestras extraescolares los grupos son de diez a quince. Si está lleno, pregunta si hay lista de espera y cómo funciona.
Que el alta llegue a la lista antes que el niño. Es lo que más falla y lo que menos se ve desde casa. Un niño que se presenta un martes porque «ya está apuntado» y no figura en la hoja del monitor es un niño del que no se sabe nada: ni si tiene alergias, ni a qué teléfono llamar, ni quién puede recogerle a las cinco. Por eso un alta no empieza al día siguiente aunque haya sitio. Empieza cuando la inscripción está completa y la coordinación la ha pasado a quien lleva el grupo.
Con nosotras, la inscripción se hace desde la web de inscripciones si tu centro ya trabaja con AZ Futura. Tienes las actividades y el contacto en la página de extraescolares.
De «quiero apuntarle» al primer día
Cuatro pasos. El que se salta casi todo el mundo es el tercero.
Un alta a mitad de curso, paso a paso
1
Preguntas si hay grupo y plazaA quien organiza la actividad en tu centro: el AMPA, el colegio, el ayuntamiento o la empresa.
Hay plaza: adelante con la inscripción.No la hay: lista de espera u otro grupo.
2
Rellenas la inscripción completaLa misma que se rellena en septiembre, sin atajos: salud, teléfonos y personas autorizadas a recogerle.
3
Te confirman el día de comienzoCuando su nombre está ya en la lista del monitor.
Confirmado: empieza ese día.Sin confirmar: espera, aunque sepas que hay sitio.
4
El primer díaSe lo recuerdas por la mañana, sabe dónde le recogen y quien lleva el grupo le presenta.
Cómo es entrar en un grupo que lleva meses rodando, y por qué la vuelta de unas vacaciones es mejor día que un martes cualquiera, está en Cambiar o dejarlo a mitad de curso.
Una baja se avisa a quien lleva la lista
Hay tres maneras de hacerlo mal, y las tres son muy humanas.
La primera es dejar de ir sin decir nada. Para la organización tu hijo sigue inscrito, con todo lo que eso suponga según sus condiciones. Para el monitor es un niño que falta sin aviso, y habrá quien pregunte por él. Y su plaza sigue ocupada aunque haya otro esperándola.
La segunda es decírselo solo al monitor en la puerta. Lo normal es que lo traslade, pero quien da la clase no tramita bajas, y un aviso de palabra a las cinco, con doce niños alrededor, se puede perder. Hazlo por el cauce que marque la organización, y mejor por escrito.
La tercera es decirlo tarde. Mira en las condiciones cuatro cosas: con cuánta antelación hay que avisar, por qué medio, desde qué fecha cuenta la baja y qué pasa con el periodo que ya está en marcha. No podemos decirte qué pone en las tuyas; sí que casi todas las discusiones salen de no haberlas leído.
Por qué importa también a los demás
Un grupo vive de su número. Si baja demasiado puede no salir adelante para los que se quedan, y quien organiza necesita saberlo con margen para buscar una salida. Cómo se maneja eso desde el otro lado de la mesa está en Si no se llega al mínimo. No es un motivo para quedarse a disgusto. Sí para avisar pronto.
Cambios que no son ni alta ni baja
O que lo son sin parecerlo. Para la lista del monitor, casi todos son una baja en un sitio y un alta en otro.
Cuatro cambios frecuentes a mitad de curso
Qué supone
Qué preguntar
Cambiar de días o de grupo
Sale de una lista y entra en otra: hace falta plaza, y que el nuevo monitor tenga sus datos.
Si hay grupo de su etapa esos días y desde cuándo puede empezar.
Cambiar de actividad
Lo mismo, y además empieza de cero en algo que los demás llevan meses haciendo.
Si puede probar una sesión antes y cuál es el mejor momento para entrar.
Parar unas semanas
Una lesión o un viaje largo. La «pausa» no existe en todas partes: hay organizaciones en las que se sigue inscrito o se causa baja.
Cómo queda su inscripción mientras tanto y si conserva la plaza.
Cambiar de colegio
La actividad se da en un centro concreto, y dejar de ser alumno puede cambiar las cosas.
Si puede seguir viniendo desde fuera, hasta cuándo y por qué puerta entra.
Si se va, que el último día sea un último día
Con fechaQue él sepa cuál es su última sesión, y que lo sepa también quien lleva el grupo.
Con despedidaDel grupo y del monitor. Si un nombre desaparece de la lista sin más, los demás se quedan preguntando.
Con todo recogidoLo que hubiera en el colegio: el equipo, la bata, los trabajos a medias. En junio ya no estarán.
Con la puerta abiertaPregunta cómo sería volver más adelante. A veces el que se va en febrero quiere regresar en octubre.
Dudas sobre altas y bajas
¿Puedo apuntarle con el curso ya empezado?
Si la actividad tiene grupo de su etapa en tu centro y queda plaza, lo habitual es que sí. Empieza cuando la inscripción está completa y te confirman el día, no antes.
¿Con cuánta antelación hay que avisar de una baja?
La que digan las condiciones que aceptaste al inscribirle: no hay un plazo común. Léelas, y avisa por el medio que indiquen en cuanto lo tengas decidido.
¿Puede probar un día antes de apuntarse?
Hay organizaciones que lo permiten y otras que no. Pregúntalo. Si prueba, que sea con sus datos y sus personas autorizadas ya entregados, igual que un niño inscrito.
¿Qué pasa si dejamos de ir sin avisar?
Que para la organización sigue inscrito, el monitor le cuenta como ausente y su plaza no queda libre para otro. Un mensaje de dos líneas lo evita.
¿Puede volver más adelante si se da de baja?
Normalmente sí, si en ese momento hay plaza. Será un alta nueva, con su inscripción y su confirmación, así que conviene preguntarlo con tiempo.
